Rôles et responsabilités des membres

Présidence

Businessman Midair in a Business Meeting

  • ordonner la convocation des assemblées générales;
  • présider toutes les assemblées générales du syndicat, les rencontres de l’exécutif et les autres comités;
  • décider de toutes les questions constitutionnelles ou procédurières;
  • signer tous les documents;
  • agir en qualité de représentante officielle du syndicat et à ce titre, elle le représente;
  • être déléguée d’office à tous les congrès, colloques et séminaires convoqués par les organismes avec lesquels la section locale est affiliée;
  • être déléguée d’office au CPSU;
  • pouvoir se faire remplacer aux postes énumérés précédemment;
  • signer, conjointement avec les personnes élues à la trésorerie ou à la vice-présidence, tous les effets bancaires;
  • coordonner les activités générales du syndicat;
  • s’assurer de bon fonctionnement des divers comités du syndicat;
  • nommer le remplaçant, choisi parmi les membres, d’un membre de l’exécutif, peu importe la raison, qui est temporairement incapable de remplir sa charge;
  • agir aussi d’office en qualité d’observateur au sein du conseil d’administration de l’employeur. (Dans l’éventualité où il ne peut s’acquitter de cette fonction, l’exécutif doit nommer une personne pour la remplacer. Cette personne a pour rôle de l’informer des sujets discutés et de lui faire parvenir les documents découlant des réunions.)
  • pouvoir se prévaloir du droit de vote prépondérant dans le cas d’égalité des voix.

Vice-présidence

  • seconder la présidence dans l’exercice de ses fonctions et agir en son nom lorsque requis. Cette personne est membre de l’exécutif et participe à toutes les décisions et travaux entrepris par ce comité;
  • accomplir toutes autres fonctions qui lui sont confiées par la personne présidente ou le conseil exécutif;
  • signer, conjointement avec les personnes élues à la trésorerie ou à la présidence, tous les chèques et effets au nom du syndicat, en l’absence de celles-ci.

looking for a fileSecrétariat

  • assumer la responsabilité de tous les livres, documents et effets de la section locale et du secrétariat en général;
  • effectuer la correspondance qui incombe à sa fonction;
  • convoquer les assemblées générales annuelles ou extraordinaires, les assemblées ordinaires, les réunions de l’exécutif selon la décision de l’exécutif, de la présidence ou de la requête de 25 % des membres de l’assemblée générale;
  • s’occuper du procès-verbal de toutes les assemblées générales et de celles de l’exécutif;
  • diriger toute campagne d’organisation et entreprend avec le consentement de la personne déléguée à la présidence, chaque fois que les circonstances l’exigent, les démarches jugées nécessaires aux intérêts du syndicat;
  • signer tous les documents officiels, conjointement avec la personne élue à la présidence, à moins que l’exécutif n’en décide autrement;
  • tenir à jour un fichier des membres du syndicat avec la personne élue à la trésorerie;
  • garder les livres et documents du syndicat qui lui sont confiés et les rend, en tout temps, accessibles à la personne élue à la présidence, à l’exécutif élu ainsi qu’aux membres en règle;
  • voir à la diffusion de l’information destinée aux membres de la section locale et est responsable de l’affichage;
  • transmettre à la personne qui lui succède, à la fin de son mandat, toutes les propriétés de la section locale qui étaient sous sa responsabilité;
  • pouvoir s’adjoindre, après autorisation par l’exécutif, d’autres personnes pour l’aider dans son travail.

Businessman Filing InformationTrésorerie

  • assurer la garde des fonds, propriétés et valeurs de la section locale;
  • veiller à déposer, sans délai, l’argent ou les chèques appartenant au syndicat, dans une banque ou caisse choisie par l’exécutif;
  • signer, conjointement avec la présidence, tous les chèques et effets du syndicat. Cependant, en cas d’absence de la présidence, signer conjointement avec la personne à la vice-présidence ou une autre personne de l’exécutif dûment autorisée;
  • veiller à percevoir tout argent dû au syndicat;
  • tenir les livres comptables;
  • préparer un rapport financier écrit, complet et détaillé qui, idéalement, doit être présenté à chacune des réunions de l’exécutif et à chacune des assemblées générales ordinaires;
  • voir à ce que le rapport financier annuel soit vérifié par les syndics élus;
  • transmettre, à la fin de son mandat, à la personne qui lui succède, toutes les propriétés du syndicat qu’elle avait sous sa responsabilité;
  • pouvoir s’adjoindre, après autorisation par l’exécutif, d’autres personnes pour l’aider dans son travail;
  • transmettre au SCFP national, avec copie au conseiller syndical et aux membres de la section locale, un exemplaire du rapport des syndics et de leurs recommandations, ainsi que ses propres réponses.

Syndics

  • faire la vérification annuelle des livres comptables en présence de la personne élue à la trésorerie;
  • soumettre par écrit, à la présidence et à la trésorerie, toutes recommandations ou préoccupations nécessaires d’examiner, et ce, afin de s’assurer que les fonds et les comptes de la section locale soient tenus par la trésorerie de manière ordonnée, correcte et adéquate;
  • s’assurer qu’aucun montant n’est dépensé sans une autorisation prévue dans les statuts ou accordée par les membres.

Business HandshakeDirection des bureaux régionaux

  • acheminer l’information aux membres dans les bureaux régionaux;
  • participer aux activités générales du syndicat;
  • surveiller l’application de la convention collective;
  • accomplir toutes autres fonctions qui lui sont confiées par la personne présidente ou le conseil exécutif.

Présidence sortante

  • favoriser la continuité des actions du syndicat.

Au terme de son mandat, il est permis au président sortant de participer aux réunions du conseil exécutif du syndicat pour une durée d’une année. Il a droit de parole, mais ne participe pas au vote.

Businessman Conducting a Meeting with His StaffConseiller syndical

  • assister l’exécutif à bien mener l’ensemble de ses dossiers;
  • participer aux rencontres du comité de relations de travail, aux tables de négociations;
  • participer à la plupart des assemblées locales et générales.